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如何搭建PMO戰(zhàn)略級項目管理體系?一篇圖解全部搞定(pmo體系建設(shè)流程)

最近幾年P(guān)MO的地位和發(fā)展逐漸規(guī)范,不管是企業(yè),還是個人都開始重視起來。

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組織架構(gòu)……這個話題真要寫起來,一篇文章是講不完,老原給大家整了篇圖解,為了方便你們理解和消化。

老原整理了一下思路并配合一些講解,你們一定會有收獲:

1、為什么要做組織級項目管理體系?

2、體系建設(shè)3要素

3、如何落地!(沒有落地一切都等于0)

01

為什么要強(qiáng)調(diào)組織級?

為什么要做?很簡單,時代在召喚唄。

組織是用來賦能的,不是用來拖后腿的!

主要解決2個問題:為啥要強(qiáng)調(diào)組織級?如何識別什么是組織級項目?

同時,你得知道有多少坑,做到提前規(guī)避,否則看案例的意義在哪?

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組織級的項目和普通項目,其實很好認(rèn),說白了就是4個維度:金額大、客戶大、跨部門量多以及戰(zhàn)略等級高

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這些別人踩過的坑,能不睬就別踩了

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02

體系建設(shè)3要素

其實體系建設(shè),說簡單也簡單,只要搞定「人-工具-過程」這3個要素就好了,但是吧,難也就難在,你得搞定人、工具、過程這么多!

搞定好以后,就算完成了?你得靠「戰(zhàn)略層」能幫你落地才算完成,否則就是“0”。

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01 關(guān)于人

涉及到人的問題,往往都有2個必須思考的方向,一個是定位、還有一個就是職責(zé)。明確這2點,“人“在這個組織中,才能算是立住了。

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明確權(quán)力和職責(zé)以后,你會發(fā)現(xiàn)哪里還不太對勁:

你真的需要這么多人嗎?

人這么多了,怎么感覺還是缺人?

是真缺人還是組織效能太低了?

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所以,明確了權(quán)力和職責(zé),你還得思考怎么合理安排他們,做好權(quán)衡。

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02 關(guān)于“工具”

工具就比較簡單了,就是服務(wù)于人。

工欲善其事,必先利其器;要想把事情做好,工具是必不可少的。

工具都有哪些?可不僅僅是項目管理工具,還有知識管理工具、模板工具……

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組織越龐大,對知識管理的要求就越高,工具的使用可以很好的幫助我們解決這個問題。

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03 關(guān)于過程

過程部分,需要我們重視細(xì)節(jié)、實用為主。

我見過一些朋友的公司,設(shè)計了看起來很完美的流程,真要用起來的時候,繁瑣又復(fù)雜,而且非常的不堪一擊。

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每一個企業(yè)都是在模仿中成長的,可以借鑒優(yōu)秀模型案例,為啥要自己從頭摸索?

這樣既浪費(fèi)資源還很容易重復(fù)踩坑。

其次就是復(fù)盤,總結(jié)自己的優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷優(yōu)化組織。

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03

落地原則

前面2個部分,必要性也說了,體系也搭建了,還少啥?

當(dāng)然是落地!一切不能落地的設(shè)計或者規(guī)劃,都是耍流氓。

怎么落地?2步走:

試點機(jī)制,快速試錯迭代;

及時復(fù)盤,優(yōu)化體系。

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