近些年，在數(shù)字化技術(shù)的影響下，眾多建筑企業(yè)紛紛開始苦練“內(nèi)功”，加強信息化建設，摒棄“粗放式”管理模式，打造“精細化”的管理模式。在這個過程中，協(xié)同作為不可或缺的一環(huán)，正在成為推動建筑企業(yè)數(shù)字化建設的新動能。
在建筑企業(yè)日常經(jīng)營過程中，建筑工程項目往往具有投資大、周期長、風險環(huán)節(jié)多、管理難度大等特點，客觀上，就要求合同條款應盡可能的詳盡、細致。但在企業(yè)實際經(jīng)營過程中，由于缺乏合同法律意識和風險防范意識，或者為了規(guī)避相關(guān)法律規(guī)定，建筑企業(yè)合同內(nèi)容不明、權(quán)責不清、約束不足的情形時有發(fā)生。
建筑企業(yè)合同管理痛點
記錄存檔難：合同簽訂完成后，沒有對合同進行及時登記和存檔，導致查詢困難。
結(jié)算付款難：與甲方結(jié)算記錄多是項目上進行，決策層不能及時了解結(jié)算情況，且在結(jié)算時缺乏依據(jù)，導致收款難。
合同報表不準確：合同過程報表很多，計算量大，導致報表不準確、不及時。
簽訂過程存風險：簽訂過程容易存在違規(guī)、審核不嚴、計價模糊等問題，導致經(jīng)濟風險。
進度結(jié)算難：相關(guān)管理人員未能及時掌握施工進度，容易造成資金風險。
基于協(xié)同運營平臺COP，致遠互聯(lián)為建筑企業(yè)量身定制的合同管理平臺，覆蓋建筑企業(yè)合同管理的全生命周期，實現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理，實現(xiàn)合同管理電子化、流程化、規(guī)范化，提升合同管理審批效率。
合同門戶
致遠互聯(lián)合同管理平臺，可以根據(jù)建筑企業(yè)中不同的崗位角色，提供個性化的合同管理專屬門戶，形成一站式的合同處理平臺，讓合同管理清晰可見。
合同檔案
致遠互聯(lián)合同管理平臺可以與項目、分包分供方、材料、勞務等信息緊密相連，打造基于合同的主數(shù)據(jù)檔案平臺，方便相關(guān)信息靈活調(diào)用。
合同過程
建筑項目本身的復雜性，要求建筑企業(yè)在訂立合同前必須充分考慮工程工期、 質(zhì)量要求、資金安排、施工環(huán)境、氣候等問題，對合同中風險分配是否均衡、價款責任是否明確合理、相應約定條件一旦成立，將由此產(chǎn)生的相應隱含造價等方面，建筑企業(yè)都要進行仔細審核、反復論證、充分協(xié)商。
施工企業(yè)與供方有大量的業(yè)務往來，利用致遠互聯(lián)合同管理平臺，可以實現(xiàn)在線簽約互信，大大提高合作效率與付款效率。同時，結(jié)合印章物聯(lián)網(wǎng)平臺，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對物理印章的遠程智能管控，可實現(xiàn)無人值守自助蓋章，降低企業(yè)管理成本。
在用印過程中，平臺全程記錄、留痕留底，可以責任到人，降低違規(guī)用印風險，讓印章使用更安全，管理更智慧！
與此同時，為了避免履約風險，結(jié)合項目進度和合同節(jié)點約定，合同管理平臺提供自動提醒，并觸發(fā)收付款流程，實現(xiàn)合同預警。
開票收款
致遠互聯(lián)合同管理平臺，實現(xiàn)從合同履約觸發(fā)、開票到資金管理的全過程打通，高效提升合同管理和資金管理質(zhì)量。
收票付款
建筑企業(yè)票據(jù)往來非常頻繁，并且項目部與公司管理機構(gòu)異地分散，票據(jù)的物理傳遞和損耗，容易造成付款延遲風險，進而導致供貨合約延時。利用合同管理平臺，建筑企業(yè)實現(xiàn)票據(jù)掃描、有效期管理、驗真等功能，提升遠程協(xié)作效率。
風險提醒
合同管理平臺提供風險規(guī)則自定義功能，自動識別合同審批以及執(zhí)行過程中存在的風險點，提供實時預警及。
案例分享—中國中原
中國中原對外工程有限公司（簡稱中國中原）于1983年4月25日經(jīng)國務院批準成立，是中國核工業(yè)集團有限公司（簡稱中核集團）全資子公司。中國中原作為中核集團的海外核工程平臺，是中國第一個海外核工程建造商，開創(chuàng)了中國核工業(yè)走向世界的先河。公司連續(xù)多年入選美國權(quán)威雜志《工程新聞紀錄》（ENR）評選的全球最大250家工程承包商之一，2020年排名第63位。
通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP，中原公司建設了一套業(yè)務財務一體化信息系統(tǒng)，將企業(yè)預算、費控、項目成本、采購立項、合同支付、合同管理等業(yè)務數(shù)據(jù)進行一體化管控，實現(xiàn)了各業(yè)務之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動；同時，運用致遠BI分析云工具將各業(yè)務應用數(shù)據(jù)一體化呈現(xiàn)，滿足各部門的業(yè)務分析和管控，實現(xiàn)了從原有的流程 表單管控模式到業(yè)務財務一體數(shù)據(jù)管控模式的轉(zhuǎn)變。
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