為規(guī)范公司公章、財(cái)務(wù)專用章和項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量專用章使用流程，明確公章管理部門(mén)和管理人員的權(quán)限，確保按規(guī)定使用公章，防止遺失、盜蓋，特制定本辦法。
一、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人名章和項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量專用章的使用均遵照本辦法執(zhí)行。
二、凡刻制公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人名章和項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量專用章時(shí)，須經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)公司執(zhí)行副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)、董事長(zhǎng)審核后，由綜合部按國(guó)家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一刻制。
三、公章的保管
1、公司公章及法人名章：由綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，必須存放在加鎖的柜屜內(nèi)，防止丟失。未經(jīng)執(zhí)行副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得帶出公司。
2、 財(cái)務(wù)專用章和項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量專用章：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理保管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
四、公章的使用管理
1、執(zhí)行副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)開(kāi)展工作，執(zhí)行副總經(jīng)理職權(quán)外的工作，須及時(shí)向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào)，然后才能辦理。
2、所有印鑒使用，應(yīng)建立登記制度，注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容，介紹信要留有存根，證明信要留底一份，以備存查。
3、用印人需要使用公章時(shí)，如果用印的資料上有公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理的簽字，可直接使用；如沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字，由用印人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)公司執(zhí)行副總經(jīng)理審批后，方可使用。簽訂合同加蓋公章時(shí)，須按《合同管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行。
4、項(xiàng)目印章使用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，承辦人登記印章使用情況，簽字確認(rèn)。
5、原則上不得攜帶印鑒外出。特殊情況需帶出時(shí)須經(jīng)執(zhí)行副總經(jīng)理批準(zhǔn)，帶出人須對(duì)印鑒的安全和使用負(fù)責(zé)。不允許在各種空白紙上蓋章。
6、印鑒不得用于私人函件，個(gè)人需公司出具證明用印時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司執(zhí)行副總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、印鑒保管人如較長(zhǎng)時(shí)間外出或不能到崗，事前應(yīng)報(bào)告，并經(jīng)執(zhí)行副總經(jīng)理同意后，做好印鑒的暫時(shí)移交管理工作。
8、印鑒保管人要加強(qiáng)責(zé)任心，盡心盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行本辦法，不得自行決定加蓋印鑒處理問(wèn)題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印鑒。
9、財(cái)務(wù)印鑒與支票要分開(kāi)保管，財(cái)務(wù)人員不得同時(shí)保管支票和財(cái)務(wù)印鑒。
10、綜合部是印鑒使用的統(tǒng)一歸集管理部門(mén)，對(duì)各級(jí)印鑒的日常保管、使用進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
五、 公章遺失或被盜蓋的情況處理
1、 公章遺失時(shí)，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡快采取補(bǔ)救措施，將損失或影響減少到最低限度。
2、 當(dāng)公章遺失或盜蓋后，將視損失或影響程度，追究保管人或相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，若情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果者，應(yīng)報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
六、為了嚴(yán)肅管理，對(duì)于未按規(guī)定使用和保管公司印鑒的當(dāng)事人，給予通報(bào)批評(píng)，視問(wèn)題的嚴(yán)重性給予300-500元的處罰。
七、公章封存或銷(xiāo)毀
1、 封存：暫不用的公章，應(yīng)一律交公司綜合部封存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)啟用。
2、 銷(xiāo)毀：因部門(mén)名稱變更或工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束而過(guò)期不用的公章，統(tǒng)一交回綜合部，經(jīng)原批準(zhǔn)刻制公章的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)登記簽字。
七、本辦法自公布之日起實(shí)行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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