項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理（Management of Opportunities by Projects，MOP）這一概念是由歐洲人在1992年首次提出來(lái)的，但如今仍不過(guò)時(shí)。過(guò)去的30年中，項(xiàng)目管理的發(fā)展，產(chǎn)生了各種各樣的方法論，我們可以通過(guò)戰(zhàn)略項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目組合管理，讓機(jī)會(huì)管理這一概念從理論邁向?qū)嶋H應(yīng)用。今天（2022/9/29），我分享下相關(guān)的知識(shí)以及思維導(dǎo)圖。

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的知識(shí)框架

1. 項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的緣起

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理，這個(gè)概念，源于這樣的想法：
在戰(zhàn)略思維和規(guī)劃中，項(xiàng)目管理人員基于過(guò)往的項(xiàng)目經(jīng)歷，逐漸認(rèn)識(shí)到，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的定期戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算沒(méi)有為計(jì)劃/預(yù)算期間的變化所創(chuàng)造的新機(jī)會(huì)留出足夠的項(xiàng)目融資空間，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)作的靈活性和反應(yīng)速度常常跟不上市場(chǎng)需求的變化。面對(duì)全球的巨大變化，在商業(yè)環(huán)境的變化速度與規(guī)劃時(shí)間周期不成正比的情況下，所有傳統(tǒng)方法都不適用，人們不得不思考如何更快、更好地進(jìn)行組織、決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。

于是，在20世紀(jì)90年代的時(shí)候，由芬蘭人首次提出了項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的概念，并將項(xiàng)目管理的快速跟蹤方法應(yīng)用到紙業(yè)投資領(lǐng)域，從創(chuàng)意到紙張生產(chǎn)的項(xiàng)目實(shí)施，都比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更快。這時(shí)的項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理，和現(xiàn)在的敏捷方法有著相似的基本原則。

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的緣起

2. 項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的概念

2.1 項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的定義

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理，指的是策略性地監(jiān)控項(xiàng)目商業(yè)環(huán)境的變化、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、 開(kāi)發(fā)新的商業(yè)想法、選擇最佳想法、并基于規(guī)劃及實(shí)施的混合方法，以迭代的方式來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，提高組織的靈活性和反應(yīng)速度。

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理是戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施的一種手段；項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理能夠幫助我們應(yīng)對(duì)VUCA時(shí)代的挑戰(zhàn)。

2.2 項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理成功的前提條件

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理成功的前提條件，包括：

（1）有遠(yuǎn)見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)力。面對(duì)充滿活力的環(huán)境，項(xiàng)目導(dǎo)向型組織需要新的方法，而獲得新方法的關(guān)鍵因素之一是有遠(yuǎn)見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)力。

（2）創(chuàng)造力和直覺(jué)。創(chuàng)造力和直覺(jué)同等重要。要看到變化中的機(jī)會(huì)需要有創(chuàng)造力，在面對(duì)不確定性和變化的時(shí)候，直覺(jué)也是有力的助手。

（3）接受人的多樣性。這是項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理成功的關(guān)鍵因素之一。我們要認(rèn)識(shí)到人是不同的，在項(xiàng)目周期內(nèi)，必須委派合適的人做適合的工作。

（4）承認(rèn)錯(cuò)誤的勇氣。如果管理層想要從項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理中受益，那他們必須有承認(rèn)錯(cuò)誤并重新開(kāi)始的勇氣。在項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理中并不是每個(gè)想法最終都會(huì)成功的，即使在項(xiàng)目的后期階段，領(lǐng)導(dǎo)者也要愿意重新考慮一個(gè)想法，甚至做好放棄該想法的準(zhǔn)備。

（5）正確的態(tài)度。我們不能誤認(rèn)為所有的事情都永遠(yuǎn)保持不變。正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是，把變化和不確定性作為管理和規(guī)劃中最重要、最令人興奮的部分，抓住機(jī)會(huì)就能給機(jī)會(huì)一個(gè)機(jī)會(huì)。

有遠(yuǎn)見(jiàn)，才能看到未來(lái)

3. 五個(gè)階段及工具技術(shù)

3.1 項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的五個(gè)階段

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理由五個(gè)階段組成，分別是

（1）監(jiān)控過(guò)程：跟蹤變化并預(yù)測(cè)未來(lái)；

（2）創(chuàng)新過(guò)程：形成想法；

（3）篩選過(guò)程：選擇要實(shí)施的想法；

（4）規(guī)劃過(guò)程：項(xiàng)目、項(xiàng)目集規(guī)劃，實(shí)施規(guī)劃；

（5）實(shí)施過(guò)程：項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)審。

以上這些階段，可使用迭代過(guò)程來(lái)執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)合理可行的想法。

3.2 工具和技術(shù)

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理各階段使用的工具和技術(shù)，主要有如下幾種（見(jiàn)下圖）：

（1）監(jiān)控過(guò)程
傳統(tǒng)方法：訪談、問(wèn)卷、可能性理論、情景分析法、德?tīng)柗品?、趨?shì)外推法。
現(xiàn)代方法：相關(guān)方分析法、藍(lán)海戰(zhàn)略、SWOT、系統(tǒng)思考。

（2）創(chuàng)新過(guò)程
傳統(tǒng)方法：類(lèi)比法、頭腦風(fēng)暴、6-3-5書(shū)面頭腦風(fēng)暴法、形態(tài)分析、聯(lián)想法（Synektik）。
現(xiàn)代方法：概念沙盒、價(jià)值管理、6頂思維帽。

（3）篩選過(guò)程
傳統(tǒng)方法：投資計(jì)算、可行性研究、價(jià)值分析。
現(xiàn)代方法：平衡計(jì)分卡、收益地圖、相關(guān)方—收益分析、項(xiàng)目評(píng)分模型、戰(zhàn)略地圖。

（4）規(guī)劃過(guò)程
傳統(tǒng)方法：項(xiàng)目啟動(dòng)、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑
現(xiàn)代方法：Big Room、路線圖、沖刺計(jì)劃（滾動(dòng)規(guī)劃方法）、愿景陳述

（5）實(shí)施過(guò)程
傳統(tǒng)方法：各種項(xiàng)目管理工具和方法
現(xiàn)代方法：Big Room、Scrum、規(guī)模化敏捷框架（SAFe）

項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理各階段的工具與技術(shù)

4 結(jié)語(yǔ)

VUCA時(shí)代的復(fù)雜性和多變性，要求我們必須快速地應(yīng)對(duì)變化、因此我們需要對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行系統(tǒng)和敏捷規(guī)劃，而項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理的理念正是系統(tǒng)創(chuàng)新與現(xiàn)代項(xiàng)目管理相結(jié)合的產(chǎn)物，在“項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理”這一概念的基礎(chǔ)之上，再進(jìn)行項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合管理和治理，我們就可以更加敏捷地應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)和未來(lái)的挑戰(zhàn)。

資料來(lái)源：
1. 馬迪·阿文哈尤（Matti Ahvenharju、馬迪·豪卡（Matti Haukka）.管理機(jī)會(huì)才有機(jī)會(huì)[J].項(xiàng)目管理評(píng)論.2019,(04):24-26