對項目成功/失敗影響最大的兩件事是需求和人力資源。 人力資源并不是即插即用的。 批準(zhǔn)太多或太少的任務(wù)會浪費(fèi)資源，任務(wù)切換也會浪費(fèi)資源。如果項目經(jīng)理不能替項目團(tuán)隊成員消除障礙，讓每個人都走上正軌并讓團(tuán)隊團(tuán)結(jié)在一起，那么也會浪費(fèi)資源。
項目只有在團(tuán)隊成員能夠完成工作的情況下才能按時執(zhí)行。 如果資源在項目經(jīng)理以外的其他人的控制下，并且可以在不咨詢項目經(jīng)理的情況下重新分配，那么項目經(jīng)理就無法完成他們的工作。一個組織只要有兩個項目需要在重疊時間共用同一個資源，那么它用的項目管理軟件就必須具備多項目的資源管理功能。
即使在一個中小型項目中，電子表格和直覺也絕對不足以應(yīng)付動態(tài)的資源分配和資源使用的復(fù)雜性，更不用說在一個大型項目或項目群（多個項目）中了。 因此，項目資源管理最容易分辨出項目管理軟件是否精明練達(dá)。
常見的項目資源管理挑戰(zhàn)及解決方法如下：
1. 手動數(shù)據(jù)輸入占用人們的時間
挑戰(zhàn)：
即便只是一個資源的一周時間都能被多次劃分，然后被計劃、分配并真實使用在多個任務(wù)上。如果出現(xiàn)資源沖突，受影響的資源又要被重新劃分，計劃、分配及真實使用。 試想想 50 個資源，每 50 個資源需要 2500 倍的時間完成上述劃分、計劃、分配及真實使用，越來越多的員工時間將被手動數(shù)據(jù)輸入或其他重復(fù)性任務(wù)占用。在如此大的范圍內(nèi)，手動任務(wù)變得越來越容易出錯。
解決方法：
8Manage 資源管理可自動執(zhí)行這些手動任務(wù)，減少出錯的可能性，并讓員工騰出時間來完成其他任務(wù)。結(jié)果是勞動力更加精簡和高效。
2. 獨(dú)立的軟件系統(tǒng)讓你慢下來
挑戰(zhàn)：
隨著業(yè)務(wù)的增長，不同的、獨(dú)立的系統(tǒng)描繪出越來越準(zhǔn)確的公司資源視圖。這可能會消耗員工的生產(chǎn)力，并導(dǎo)致生成影響決策的準(zhǔn)確績效數(shù)據(jù)出現(xiàn)時間滯后。
解決方法：
8Manage 資源管理可以整合跨部門和跨地點的可用信息，提供整個組織的實時業(yè)務(wù)績效可見性。這為資源規(guī)劃決策提供了依據(jù)，使員工能夠?qū)Ｗ⒂诟谐尚У娜蝿?wù)。
3. 溝通不暢導(dǎo)致效率低下
挑戰(zhàn)：
員工和部門之間的無效溝通可能會導(dǎo)致資源規(guī)劃問題，從而影響您的業(yè)務(wù)底線。由此產(chǎn)生的資源分配不當(dāng)可能導(dǎo)致訂單丟失、項目交付延遲和員工工作效率低下。
解決方法：
8Manage 資源管理可以將業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一起來，成為一個輸入和處理信息的軟件，最終改善部門之間的溝通，并減少關(guān)鍵信息到達(dá)相關(guān)方的時間。
4. 項目爭奪資源
挑戰(zhàn)：
大多數(shù)公司很少有足夠的資源同時為所有項目配備人員。結(jié)果是項目有效地相互競爭，同時將資源分配給多個項目。這可能會導(dǎo)致瓶頸，尤其是在對專業(yè)技能的需求量很大的情況下。要從資源中獲得最佳績效和結(jié)果，您必須管理工作負(fù)載，避免過度分配和分配不足。專業(yè)服務(wù)自動化軟件可以讓您查看資源分配更改對整體計劃的影響，最終提高實現(xiàn)項目目標(biāo)的能力。
解決方法：
使用 8Manage 資源管理，首先要設(shè)定規(guī)則，徹底防止資源過度分配在項目計劃階段時發(fā)生。其次，在項目執(zhí)行階段，你可以動態(tài)地看到每位項目成員的負(fù)載情況，即便其他項目導(dǎo)致他們中間有人出現(xiàn)的工作超載或偏輕的情況。
5. 資源需要在同一地點才能有效工作
挑戰(zhàn)：
遠(yuǎn)程工作越來越受歡迎，企業(yè)可將網(wǎng)絡(luò)投向更遠(yuǎn)的地方來尋找關(guān)鍵資源。與項目團(tuán)隊不在同一地點工作可能會影響資源的有效性，但幸運(yùn)的是，可以解決這個問題。
解決方法：
8Manage 資源管理可以讓您的團(tuán)隊在任何地點協(xié)同工作，共享關(guān)鍵信息并進(jìn)行有效溝通。這種完整的可見性創(chuàng)建了更加連貫的工作流程，并允許以最高效率跟蹤資源。
8Manage 還具有實時審計跟蹤的優(yōu)勢，這可以幫助你更好地預(yù)測未來的任務(wù)需要多長時間。它還可以突出員工之間的差異，并識別表現(xiàn)出色或表現(xiàn)不佳的員工。
此外，常用模板和項目相關(guān)的重要信息都可以統(tǒng)一存儲于系統(tǒng)中，使整個團(tuán)隊易于訪問。通過8Manage 的項目報告、儀表板等工具，你可以改善與其他部門和員工的溝通。擁有明確的項目里程碑還可以改善溝通、提高可見性并增加利益相關(guān)者對你團(tuán)隊的信心。
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