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某公司會議制度(收藏學(xué)習(xí)參考)(公司制定的會議制度)

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第一章 總則

第一條 為規(guī)范會議程序,提高公司決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)定工作目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序運(yùn)行,特制定本制度。

第二條 本制度所指的會議包括:

分公司:黨支部會議(決策會議)、總經(jīng)理辦公會(分公司決策會議)、周例會、月度經(jīng)營分析會、年度(年中)工作會議、其他專業(yè)會議;

各部門:周例會;

各機(jī)構(gòu):總經(jīng)理辦公會(決策會議)、周例會、月度經(jīng)營分析會等。

第三條 本制度適用于分公司各部門及各級分支機(jī)構(gòu)。

第二章 各類會議的任務(wù)與組織

第四條 黨支部委員會會議

(一)與會人員

黨支部委員會會議(決策會議)由黨支部書記召集并主持;書記不能參會的可委托其他支部委員主持。支部全體委員或決策小組成員參加會議;可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)確定其他列席會議人員。

(二)會議時(shí)間

一般每月召開1次,根據(jù)需要可以隨時(shí)召開,對黨支部重要工作進(jìn)行討論、作出決定等。

(三)會議議題

1.分公司決策方案規(guī)定的事項(xiàng);

2.討論研究貫徹執(zhí)行上級黨組織指示;制定分公司工作任務(wù)完成的方法、步驟、措施,并組織落實(shí);

3.研究日常的黨員管理、發(fā)展黨員、黨員教育等各項(xiàng)工作;

4.分析黨員、群眾的思想狀況,有針對性地做好思想政治工作;

5.討論黨支部的自身建設(shè)情況;

6.掌握工會、共青團(tuán)等組織工作中的問題,適時(shí)給予指導(dǎo);

7.其他需要支部委員會討論研究的問題。

(四)議事規(guī)則

1.黨支部委員會會議須有半數(shù)以上委員到會方可進(jìn)行。

2.黨支部委員會討論的事項(xiàng)一般須由三分之二及以上的參會人員同意才能形成會議決議,特殊情況黨支部書記有權(quán)作出決定。

3.黨支部委員會會議堅(jiān)持民主集中制的議事原則。對會議決定的事項(xiàng)個(gè)人如有意見,允許保留,但在行動(dòng)上必須保持一致,不得自行其事。

第五條 總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理辦公會(決策會議)是為確保總經(jīng)理有效行使職權(quán)而建立的一種工作會議制度。

(一)與會人員

1.總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托的經(jīng)營班子其他成員召集和主持。經(jīng)營班子成員或決策小組成員參加會議;可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)確定其他列席會議人員。

2.根據(jù)會議內(nèi)容和需要,可召開總經(jīng)理辦公會議擴(kuò)大會議。具體人員由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議事項(xiàng)確定;涉密事項(xiàng)和有關(guān)干部任免、人員調(diào)配、薪酬調(diào)整等方面會議的參加人員由總經(jīng)理決定。

(二)會議時(shí)間

總經(jīng)理辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。有下列情形之一時(shí),應(yīng)立即召開:

1.總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);

2.有重要經(jīng)營事項(xiàng)必須立即決定時(shí);

3.有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。

(三)會議議題

總經(jīng)理辦公會議題包括但不限于以下范圍:

1.分公司決策方案規(guī)定的事項(xiàng);

2.總經(jīng)理室成員或各部門負(fù)責(zé)人提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng);

3.分公司工作目標(biāo)、計(jì)劃和措施的制定;

4.討論制訂、修訂有關(guān)規(guī)章制度;

5.經(jīng)營中的其他相關(guān)事項(xiàng)。

(四)議事規(guī)則

1.總經(jīng)理辦公會討論的事項(xiàng)一般須由三分之二及以上的參會人員同意才能形成會議決議,特殊情況總經(jīng)理有權(quán)作出決定。

2.總經(jīng)理辦公會堅(jiān)持民主集中制的議事原則。對會議決定的事項(xiàng)個(gè)人如有意見,允許保留,但在行動(dòng)上必須保持一致,不得自行其事。

第六條 周例會

1.周例會包括分公司周例會、各部門周例會、各機(jī)構(gòu)周例會。

2.周例會主要任務(wù)是通報(bào)上周經(jīng)營數(shù)據(jù)和工作完成情況,宣布各項(xiàng)決策和通知,通報(bào)一周工作計(jì)劃,布置工作任務(wù)。

3.分公司周例會由總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托的經(jīng)營班子其他成員主持,經(jīng)營班子成員、各部門負(fù)責(zé)人參加。原則上每周召開一次,具體召開時(shí)間由主持人確定;各部門周例會由部門負(fù)責(zé)人主持,本部門人員參加;各機(jī)構(gòu)周例會由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主持并確定參會人員。

第七條 月度經(jīng)營分析會

1.月度經(jīng)營分析會包括分公司月度經(jīng)營分析會及各機(jī)構(gòu)月度經(jīng)營分析會。

2.月度經(jīng)營分析會的主要任務(wù)是分析公司承保、理賠及財(cái)務(wù)指標(biāo),查找差距與不足,并提出解決問題的思路和措施,分解下一步任務(wù)指標(biāo),布置工作任務(wù)。

3.分公司月度經(jīng)營分析會一般每月召開一次,由總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托的經(jīng)營班子其他成員主持,各部門負(fù)責(zé)人和各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加;各機(jī)構(gòu)月度經(jīng)營分析會由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主持并確定參會人員。

第八條 年度(年中)工作會議

1.年度(年中)工作會議包括分公司年度(年中)工作會議和各機(jī)構(gòu)年度(年中)工作會議。

2.年中會議主要是對上半年工作進(jìn)行總結(jié)及制定下半年工作計(jì)劃;年度工作會議主要是對全年經(jīng)營目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié),安排部署下一年度工作。

3.年中和年度工作會議一般每年各一次,分公司由總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托的經(jīng)營班子其他成員主持,各部門負(fù)責(zé)人、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要參會的人員參加;各機(jī)構(gòu)半年和年度工作會議由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主持并確定參會人員。

第九條 專業(yè)會議

專業(yè)會議由分管總經(jīng)理主持,有關(guān)部門和人員參加,專項(xiàng)研究某一方面的事項(xiàng)。根據(jù)需要臨時(shí)召開。

第三章 會議的管理與會務(wù)工作

第十條 分公司層級會議由召集人或主持人根據(jù)會議要求指定辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作;各部門會議、各機(jī)構(gòu)層級會議及專業(yè)會議由召集人或主持人負(fù)責(zé)會務(wù)工作,必要時(shí)辦公室可協(xié)助;大型會議視需要成立會務(wù)工作組。

第十條 會務(wù)工作的主要任務(wù)

1.通知與會者出席會議;

2.會議主持人要求提前準(zhǔn)備好會議所需的各種文件、材料、資料等;

3.布置會場,籌辦會議所需的各種物資用品,會場服務(wù);

4.組織簽到,統(tǒng)計(jì)出席會議名單;

5.會議記錄,會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1) 會議召開的時(shí)間、地點(diǎn);

(2) 會議主持人、出席列席會議人員、記錄人的姓名;

(3) 會議議程與主要議題;

(4) 參會人員的發(fā)言要點(diǎn);

(5) 會議所議事項(xiàng)達(dá)成的結(jié)果。

6.根據(jù)需要印發(fā)會議簡報(bào)或會議紀(jì)要等。

第十一條 會議與會者的要求

與會者必須準(zhǔn)時(shí)到會,不得無故缺席或者遲到早退。因故不能出席的,應(yīng)向會務(wù)組和主持人請假。

1.開會時(shí)要集中思想,圍繞議題參與討論,聽取發(fā)言,作好記錄;

2.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)模式或靜音狀態(tài),不得處理與會議無關(guān)的事項(xiàng),無特殊情況不得中途退場;

3.根據(jù)會議要求,遵守保密規(guī)定,不得泄露會議保密事項(xiàng);

4.按照會議要求,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會議精神。

第四章 附則

第十二條 各部門周例會應(yīng)每周召開,并形成會議簡報(bào)或會議紀(jì)要報(bào)送分公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo),抄送辦公室。

第十三條 各機(jī)構(gòu)周例會及經(jīng)營分析會應(yīng)每周、每月召開,并形成會議簡報(bào)或會議紀(jì)要報(bào)送分公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo),抄送辦公室。

第十四條 本制度自2023年X月X日起執(zhí)行,由分公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

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