當(dāng)我們成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，找到合適的工具來管理跟進(jìn)項(xiàng)目，就成為了迫切需要解決的問題。一款優(yōu)秀的工具，在項(xiàng)目的管理跟進(jìn)中，起著極為重要的作用，一般可以付費(fèi)購買專門的項(xiàng)目管理軟件。
1.可快速切換查看不同角度的項(xiàng)目信息
Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持增加多個(gè)視圖，我們可以根據(jù)需要為視圖設(shè)置過濾、排序、分組、隱藏等條件，這些條件可單獨(dú)設(shè)置，也可組合設(shè)置，符合條件的信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到相應(yīng)視圖里。我們可以隨時(shí)快速切換查看不同角度的項(xiàng)目信息，對(duì)于管理項(xiàng)目來說非常方便。并且它還支持打印視圖。
比如通過分組，就能把項(xiàng)目跟進(jìn)時(shí)間自動(dòng)按周分組、按月分組等；
通過過濾器，就能篩選出狀態(tài)是進(jìn)行中的項(xiàng)目等。
另外，還可以通過搜索框來快速查找特定信息。
2.可通過自動(dòng)又靈活的時(shí)間線可視化項(xiàng)目時(shí)間
在Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，不用再像Excel那樣來畫甘特圖，或設(shè)置復(fù)雜的公式函數(shù)來實(shí)現(xiàn)時(shí)間圖表?，F(xiàn)在可以通過系統(tǒng)一鍵生成實(shí)現(xiàn)，而且設(shè)置更自動(dòng)更靈活。
可同時(shí)增加和查看多個(gè)時(shí)間線視圖，比如：可查看所有項(xiàng)目的時(shí)間周期，可展示某些特定視圖的項(xiàng)目時(shí)間線，可查看某一項(xiàng)目的多任務(wù)時(shí)間周期。時(shí)間線上的信息會(huì)自動(dòng)隨著表格視圖信息的變動(dòng)而更新，不需要手動(dòng)維護(hù)，可隨時(shí)查看。
3.可通過日歷直觀展示項(xiàng)目時(shí)程
如果項(xiàng)目周期更長，甘特圖也過于復(fù)雜時(shí)，那么日歷也是項(xiàng)目管理的有效工具。在Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，日歷插件可以自動(dòng)展示表格視圖里的項(xiàng)目信息，并且可以同時(shí)增加多個(gè)想要的項(xiàng)目日歷視圖，可快速切換查看。點(diǎn)擊日歷上的項(xiàng)目信息，還可以直接進(jìn)去查看和編輯該項(xiàng)目在表格中的詳情。
除了以上介紹的，它還有很多便捷的功能，比如：提醒通知功能，就能對(duì)項(xiàng)目任務(wù)接近截止日期、記錄被修改、記錄被修改后滿足特定條件，自動(dòng)發(fā)出提醒通知；甚至還可以通過接入API實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。這些都能幫我們更方便地做好簡單或復(fù)雜項(xiàng)目的跟進(jìn)管理。另外，Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)不需要下載安裝，登錄就可以在線使用。總之，這款表格工具對(duì)于項(xiàng)目管理來說，在使用上非常簡單靈活。
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