好的項目管理系統(tǒng)首先要能滿足你在管理項目中的要求，不同的團隊規(guī)模、不同的項目對項目管理的要求都是不一樣的。其次，引入項目管理系統(tǒng)的本身是為了提高管理和協(xié)作的效率，因此工具應(yīng)該是要簡單易用的，很多企業(yè)引入工具之后形同虛設(shè)，甚至增加了團隊的工作量，很大原因就是因為工具不趁手，難以在團隊內(nèi)推廣開。
一、不同業(yè)務(wù)場景的項目管理需求
如前述，在不同的業(yè)務(wù)場景下，團隊對項目管理的需求是有差異的。比如在軟件開發(fā)中，有的團隊使用瀑布式的開發(fā)模型，這就需要管理工具支持項目計劃、任務(wù)分解、甘特圖、里程碑等功能，幫助團隊有序地推進項目；而有的團隊使用的是敏捷式的開發(fā)模型，則需要工具能夠支持迭代規(guī)劃、敏捷看板和豐富的數(shù)據(jù)報表幫助團隊快速分析和總結(jié)問題。
再比如在一個市場活動中，市場部門需要對一個季度內(nèi)的活動進行排期，這時候日歷視圖則更能幫助他們快速創(chuàng)建排期；在具體的某一個市場活動中，項目前期準(zhǔn)備工作、活動執(zhí)行、活動復(fù)盤等還涉及一系列的任務(wù)拆解、分工與執(zhí)行，這時候清晰的列表視圖更適合他們。Zoho Projects總結(jié)了不同業(yè)務(wù)場景下的項目管理需求，提供列表、看板、日歷等多種視圖，滿足不同團隊的項目管理和團隊協(xié)作需求。不僅如此，Zoho Projects還支持靈活的自定義功能，以滿足團隊的個性化管理需求。
Zoho Projects支持多種視圖項目過程中會產(chǎn)生各種重要文檔，Zoho Projects提供知識庫管理，團隊成員可以實時在線協(xié)作編輯、評論、 成員，提升團隊溝通效率，沉淀團隊知識。
Zoho Projects知識庫管理對于項目管理者而言，從前期的項目規(guī)劃、任務(wù)拆解及分工，到項目過程中的進度跟蹤與風(fēng)險把控，再到項目后期的項目復(fù)盤，Zoho Projects都能提供支持。在甘特圖視角下，管理者能夠?qū)崟r管控項目進度，保證項目按時上線。此外，Zoho Projects還提供項目進展數(shù)據(jù)和任務(wù)報告，幫助管理者在項目過程中及時了解項目風(fēng)險，合理分配團隊資源。
二、簡單易用，團隊中的各個角色都能快速上手
Zoho Projects操作體驗友好，為新手提供簡潔易懂的使用引導(dǎo)。更重要的是，Zoho Projects提供數(shù)十套的項目模版，可以一鍵開啟項目管理。
Zoho Projects提供數(shù)十種不同場景的項目模板Zoho Projects以優(yōu)質(zhì)的用戶體驗和產(chǎn)品口碑贏得了千萬用戶的肯定，目前已為20萬團隊提供服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)、教育、零售等領(lǐng)域均形成了成熟解決方案。
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