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作者：掃地僧
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一、文章導言
1、本文圍繞“會議”這個核心詞，抽絲剝繭，重在闡明各類會議開會方法，以及如何不讓會議流于形式，把會開出效果。
2、開會的目的是為了達成共識，推動行動，如果一場會議沒有實現(xiàn)推動行動的效果，就是在浪費時間。
3、一場高質(zhì)量的會議來自于會前精心準備，沒有準備就準備失敗。
4、沒有決議項的會議，嚴格意義上不能叫開會，叫大家在一起閑聊。
二、開會總則
1、能站著開的會就別坐下開。因為站著20分鐘就能解決的問題，坐下來至少要1個小時。
2、能在辦公區(qū)坐下來開的會就別進會議室開。因為在辦公區(qū)1個小時就能解決的問題，進會議室至少要2個小時。
3、給部門部分成員開的會就無需讓部門全體都參加。
4、以上三點主要是為了提高溝通效率，縮減時間成本。
三、會議成本
1、假定公司有100號人。
2、平均工資按7000元核算。
3、減去8天雙休后有效工作時間為22天。每天工作8小時，共計176小時。平均每小時工資消耗約40元。
4、你現(xiàn)在召集100人開了2個小時的會，耗資8000元。搞笑的是，會沒開出啥結果。
四、如何開會
1、早會
成員：以部門小組為單位；
時間：壓縮在20分鐘以內(nèi)；
模式：圍圈站著開會；
規(guī)則：主管主持會議，其余發(fā)言；
內(nèi)容：昨天的工作進度，今天的工作計劃，問題及建議（沒有解決方案的問題俗稱發(fā)牢騷）；
結尾：主管糾偏、表揚先進、敲打落后、布置新任務；
細節(jié)：每個人拿著工作記錄本，人與人之間的距離盡可能近，近到有輕微碰觸（別問為啥堅持一個月答案自然揭曉）。
附注：若有夕會，方法與早會雷同。
2、例會
成員：各部門核心層；
時間：周五下午或周五下班后（垃圾時間）；
模式：會議室或辦公區(qū)圍圈坐；
規(guī)則：部門最高領導主持，其余發(fā)言；
內(nèi)容：上周工作總結，下周工作計劃，問題及建議；
結尾：部門高管糾偏、表揚先進、敲打落后、布置新任務，提出部門業(yè)務創(chuàng)新點。
細節(jié)：抓落實、抓數(shù)據(jù)、促進進度，其他都是次要。
3、高管會
成員：各部門頭頭；
時間：下班后的某一天，依據(jù)公司成熟度調(diào)整高管會頻次；
模式：會議室，拒絕被干擾；
規(guī)則：總經(jīng)理或董事長主持，其余發(fā)言；
內(nèi)容：階段性工作成果匯報，階段性工作規(guī)劃，部門需要公司層面決議的事項，業(yè)務創(chuàng)新思路提案，人事補給或調(diào)整等；
結尾：總經(jīng)理糾偏，肯定優(yōu)秀，指出不足，給出方向；
細節(jié)：高管會需提前擬定會議流程，發(fā)布會議通知，提出會議要求，規(guī)定發(fā)言主題及發(fā)言時長等。高管會拒絕任何非高管成員出席，這是最基本的要求，有些公司把一些優(yōu)秀的新人放進高管會，筆者不建議這樣做，吃奶的階段別加輔食，容易鬧肚子。
4、培訓會
成員：全員培訓會就全員參加，如企業(yè)文化、制度政策等；專題培訓會則特定人群才加，如財務培訓、營銷技能培訓；
時間：依據(jù)公司具體情況而定；
模式：會議室，投影或LED屏幕呈現(xiàn)；
規(guī)則：定時間、定培訓對象、定主持、定講師；
內(nèi)容：依據(jù)團隊需要而定；
開場：熱身游戲開場，或才藝展示開場，制造氛圍，調(diào)動學習興趣，地球人提到培訓都頭大；
結尾：發(fā)放填寫培訓評估表，表格設計有針對性，可以匿名填寫。培訓的目的是提高員工的戰(zhàn)斗力，不是讓培訓師過嘴癮；
細則：有完整的流程、有嚴格的要求、有明確的考核、有參與感、有互動性、有啟發(fā)、有討論。
5、團建會
分類：旅游、拓展、聚餐、唱K、晚宴、晚會等；
細則：有流程、有主題。團隊和團伙從團建活動上可以一目了然。
6、月度啟動會
成員：全體；
時間：月末最后三天或月初前三天；
模式：會議室，大型投影或LED屏幕；
內(nèi)容：月度總結、月度規(guī)劃、表彰、新政策、新戰(zhàn)略等；
規(guī)則：各部門頭頭有露臉機會，課件講究有內(nèi)容，版面統(tǒng)一，拉升高管，熔煉團隊；
細則：強調(diào)會議紀律，發(fā)布會議管控制度。
7、年會
成員：員工全體，客戶代表，代理商代表，供應商代表，員工家屬代表等；
時間：舊歷年年尾或新歷年年初；
模式：根據(jù)人數(shù)選擇多功能會議廳；
內(nèi)容：節(jié)目表演、表彰、性政策新產(chǎn)品發(fā)布、成果展示、未來戰(zhàn)略、大頭頭主題演說等；
細則：會務策劃公司托辦、公司與會務策劃公司聯(lián)辦、公司獨立舉辦，筆者建議選擇后兩種。
五、尾聲
本文粗略介紹了公司常見會議的通用簡則，根據(jù)公司發(fā)展階段和公司屬性，各類會議都有所不同。各類會議的操作細節(jié)及大型會議舉辦方案，請關注后續(xù)文章。
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