?展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)主要包含前臺網(wǎng)上注冊、現(xiàn)場證件制作、后臺用戶管理、門禁管理、后臺補(bǔ)錄、會后數(shù)據(jù)處理幾大具體內(nèi)容，操作系統(tǒng)基本上覆蓋了展會現(xiàn)場工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
??(一)前臺網(wǎng)上注冊
??前臺網(wǎng)上注冊專業(yè)用戶在互聯(lián)網(wǎng)通過注冊獲取進(jìn)入到展會的出入證件，前臺注冊的操作系統(tǒng)中要包含個人資料、個人照片、單位名、單位地址、行業(yè)類別或單位主要的產(chǎn)品與服務(wù)、單位的行業(yè)地位(怎樣評定地位的標(biāo)準(zhǔn)待定)、郵政編碼、職位、電話號碼、傳真號碼、手機(jī)號、名字、電子郵箱、從哪里悉知本展會、關(guān)注哪種產(chǎn)品類型等。網(wǎng)上注冊操作系統(tǒng)可以對有效證件通過在線辦理，專業(yè)用戶注冊信息審核通過后，操作系統(tǒng)將反饋信息內(nèi)容發(fā)送至申請者手機(jī)號或是電子郵件中告知審核結(jié)果并生成獨特ID號和條碼現(xiàn)場觀眾持證明材料現(xiàn)場領(lǐng)到有效證件就可以了。
??(二)現(xiàn)場證件制作
??在展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)的現(xiàn)場證件制作環(huán)節(jié)中，可以對系統(tǒng)軟件通過初始化設(shè)置，對目前展會名稱、制證臺號的設(shè)置，與此同時對有效證件類型、打印信息、打印信息位置、有效證件卡號、防偽標(biāo)識等通過逐一設(shè)置，便于對制做出的有效證件規(guī)范化、統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)。
??(三)后臺用戶管理
??展會的現(xiàn)場管理軟件在后臺用戶管理中可以對數(shù)據(jù)信息通過常規(guī)維護(hù)管理包含：數(shù)據(jù)信息添加和查重、單獨新增加、更改編緝、移除、導(dǎo)出wps表格、快速查詢等。更重要的是操作系統(tǒng)可以對得到的數(shù)據(jù)信息通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。。
??(四)門禁管理
??在展覽現(xiàn)場管理軟件中含有展會門禁管理的一些具體內(nèi)容：
??1.流量統(tǒng)計。系統(tǒng)可對展會期內(nèi)參觀考察觀眾的流量開展統(tǒng)計分析，也可統(tǒng)計分析每一個時段的人流量，進(jìn)而統(tǒng)計分析出展會期內(nèi)觀眾參觀考察的高峰期和低峰期，這些流量數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以為主辦單位在現(xiàn)場公共秩序的監(jiān)管和控制方面提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
??2.有效證件信息內(nèi)容顯示信息。系統(tǒng)可顯示信息持證觀眾有效證件的基本信息，如果是差異化的有效證件會顯示持證者名字、單位、照片、條碼信息內(nèi)容等制證信息內(nèi)容，制證信息內(nèi)容的顯示信息可以協(xié)助門禁相關(guān)工作人員對參觀考察觀眾有效證件的有效性進(jìn)行合理有效的控制，能確保展會現(xiàn)場的安全公共秩序。
??3.時間和日期的設(shè)置及監(jiān)管。可以按照主辦單位規(guī)定要求設(shè)置合理有效的刷卡時段，緩減人流量高峰期，與此同時也可對某一種角色進(jìn)到展館的日期、時間和頻次開展限定。系統(tǒng)可對展會現(xiàn)場持證者所持有的的有效證件開展合理有效的鑒別，對不符出入館日期、時間、頻次或與系統(tǒng)顯示信息不一致的假有效證件警報提醒，用聲音來提醒門禁相關(guān)工作人員對該持證者開展相應(yīng)的限定。
??(五)后臺補(bǔ)錄
??展覽現(xiàn)場管理系統(tǒng)軟件在設(shè)計中還充分考慮展會現(xiàn)場信息內(nèi)容獲取的實際情況，可以對展會現(xiàn)場所收集到的名片信息內(nèi)容、調(diào)查表信息內(nèi)容開展補(bǔ)錄，能最大的程度地豐富展會數(shù)據(jù)信息，有利于以后的招商合作招展合作。
??(六)會后數(shù)據(jù)處理
??展覽的統(tǒng)計分析及評定工作是會展管理的重要具體內(nèi)容，展會軟件的設(shè)計也一定要充分考慮此環(huán)節(jié)的設(shè)計。是對展覽數(shù)據(jù)信息開展查詢梳理，怎樣完成對數(shù)據(jù)信息的補(bǔ)填。與此同時，數(shù)據(jù)分析報告是展會現(xiàn)場服務(wù)取得的收獲其一，是對展會收集的全部數(shù)據(jù)信息開展匯總統(tǒng)計分析的結(jié)果。
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