用無代碼,像管理項目一樣去管裝修
裝修不亞于一個項目管理。
項目管理的核心是,用有限的資源制定計劃、協(xié)調各方、控制風險、達成目標。裝修工程其實也是同理:用有限的時間和金錢,協(xié)調好供應商,施工隊,設計師,解決層出不窮的施工問題,交付出一個讓客戶滿意的房子。
傳統(tǒng)管理方式下,要想實現(xiàn)降本增效的裝修項目管理,難上加難,主要有以下幾方面原因:
- 紙質單據(jù)保存困難:施工環(huán)境復雜,因保存不到位而導致單據(jù)丟失的情況?,F(xiàn);
- 采購成本管控困難:裝修所需的物資種類繁多,很難每種都買到高性價比材料;
- 項目進度監(jiān)管困難:依靠傳統(tǒng)的口頭匯報、紙筆審批很難掌握實時裝修動態(tài)。
輕流利用無代碼技術,搭建出「裝修項目管理」解決方案輕松解決上述難題,幫助裝修公司優(yōu)化成本控制,提效項目監(jiān)管,打造價優(yōu)質高的競爭力優(yōu)勢。
一、一站式工作臺,高效快捷處理工作
針對不同角色的員工,設置獨立工作臺,僅需在一個頁面內就能完成日常工作,降低員工的軟件學習成本,快速上手使用。
以技術經(jīng)理工作臺為例。在臺內,技術經(jīng)理可以一眼明晰當前已完成的重點難點情況,快捷發(fā)起各項技術交底和報驗;跟蹤當前的重點難點,通過修改重點難點事項的是否結束,可以控制工作臺內跟蹤報表的內容展示,方便跟進。
工作臺內的報表數(shù)據(jù)均可自動更新,無需手動調整,減少員工的工作負擔。同時,各項數(shù)據(jù)信息也將自動留存于系統(tǒng)內,需要某條信息時,直接在系統(tǒng)內檢索即可查詢,不用再掏口袋,翻本筆記本地找。
二、支持多家比價,合理管控采購成本
裝修成本管控的大頭就是各種材料的采買。市場上相同質量不同品牌的材料,價格差幅較大,要想采買到價優(yōu)質高的材料,需要進行多方對比。
輕流在裝修項目管理解決方案內設了“比價單”應用,采購人員可以在應用內匯總各個供應商的總價,且系統(tǒng)可自動計算并對比顯示最低總價供應商,幫助采購人員用最短時間挑選到價格最合適的供應商。
三、高效管理項目,一鍵明晰快捷操作
裝修工程的項目經(jīng)理不僅要與施工方、采購方以及設計師做好溝通交流工作,也需要向甲方定期匯報當前進度。因此,他們需要實時了解裝修工程的最新動態(tài)。
為方便項目經(jīng)理的日常工作,輕流將相關報表內容進行打通,只需點開一個報表,就能了解該項目的其他相關信息,包括甘特圖、本項目的班組人員信息,交底詳情等。
另外,由于裝修工程工期較長,很多項目經(jīng)理都會用周報、月報來梳理、匯報當前工程進度??紤]到周報月報中的連續(xù)性,輕流利用Q-Robot自動化機器人,將報告關聯(lián)上月/周內容,做到增量更新,無需再翻閱之前內容復制粘貼,減少了項目經(jīng)理的工作量。
裝修工程從設計到施工到驗收交付,整個過程都要注意成本控制、進度跟蹤和質量把控,這也是項目管理的重點內容。輕流裝修項目管理解決方案,用管理項目的手段,幫助你更高效地管理裝修工程。
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