GOODEEY如何通過3個步驟進行智能會議室管理
GOODEEY如何通過3個步驟進行智能會議室管理
據(jù)研究，普通員工每周花費大約一個小時（或每年一整天）來尋找可用的會議室、辦公空間和領(lǐng)導(dǎo)的需求。
會議室預(yù)訂應(yīng)該是他們一天中最簡單的部分——而且有了正確的技術(shù)，它可以做到。
以下是如何重新利用您的會議室并提高生產(chǎn)力以及團隊協(xié)作能力。
為什么會議室管理很重要—GOODEEY會議預(yù)約系統(tǒng)
今天的員工并不總是在辦公室，但當他們在辦公室時，很可能是因為他們需要親自與同事協(xié)作。他們希望充分利用時間并安排盡可能多的面對面會議。他們通常會提前安排會議和預(yù)訂會議室，但并非總是如此。他們可能會意識到他們一直想要聯(lián)系的同事終于在辦公室，他們可以在 20 分鐘內(nèi)查看重要的項目細節(jié)。
另一位員工可能需要快速為剛來臨時拜訪的重要客戶預(yù)訂會議室。找到最有利于他們完成當天工作的合適類型的會議室至關(guān)重要。經(jīng)理可能只需要與團隊成員進行一次快速的私人會議，而創(chuàng)意團隊可能需要與五六個人進行頭腦風暴會議。
在一家規(guī)模較小的公司，擁有可用的會議室似乎很容易，但隨著您在全球范圍內(nèi)發(fā)展并增加新地點，會議室預(yù)訂的后勤工作可能會變得更加復(fù)雜。這可以通過會議室預(yù)約解決方案來緩解。
擁有一個簡單、可靠的會議室預(yù)約流程，讓每個人都可以輕松快速地找到他們需要的會議室。
會議室預(yù)約軟件的優(yōu)勢
會議室預(yù)約軟件允許員工從任何地方預(yù)訂會議室，無論他們是在家庭辦公室、訪問另一個站點還是遠程工作。您的會議室預(yù)約軟件還允許您一次管理多個位置。您可以在企業(yè)的不同部分或整個城市同時召開許多會議。會議室預(yù)約軟件有很多好處，包括：
流動性
您的員工很少會呆在一個地方，這就是為什么最好的會議室預(yù)訂解決方案可以隨時隨地使用。他們需要做的就是打開一個移動應(yīng)用程序MeetingApp來找到一個可用的會議室并預(yù)訂它。
提高會議室利用率
會議室預(yù)約軟件為您提供寶貴的數(shù)據(jù)，幫助您提高空間利用率、修復(fù)損壞或丟失的資產(chǎn)，并更智能地進行維護。例如，您的會議室預(yù)訂系統(tǒng)可能會向您顯示特定會議室在一天中僅使用了大約 25% 的時間。但是，您的系統(tǒng)還顯示平均會議規(guī)模只有 4 人，而該會議室容納設(shè)計為 12 人。通過添加隔板或工作墻將您的大會議室分成兩個較小的會議室，您可以顯著提高利用率。
透明度
會議門牌
依靠Microsoft Outlook 等日歷工具進行會議室預(yù)訂的最大問題之一是您可以進行重復(fù)預(yù)訂。最好的會議室預(yù)約軟件可消除重復(fù)預(yù)訂，同時與您已經(jīng)在使用的日歷工具集成。
解決無人管理的預(yù)訂
您的員工有多少次嘗試通過您的日歷應(yīng)用程序預(yù)訂會議室，卻發(fā)現(xiàn)他們都被預(yù)訂了——然后在辦公室里走來走去，看到幾個會議室空無一人？
當人們預(yù)訂會議室并在他們的計劃改變時忘記取消它們時，就會發(fā)生這種情況。當一個人離開公司時，由一個人安排的定期會議也會產(chǎn)生問題。這些無人看管的預(yù)訂會造成虛假的稀缺性，這讓員工感到沮喪。它們還導(dǎo)致空間利用率低下。
幸運的是，您可以使用合適的會議室預(yù)約軟件GOODEEY消除它們。
如何簡化會議室安排
1.找到合適的會議室預(yù)訂系統(tǒng)
當涉及到會議室預(yù)訂時，您有很多選擇——包括免費的會議室安排工具——但有些并不比使用現(xiàn)有的日歷系統(tǒng)好多少。它們不會消除無人值守的預(yù)訂、連接到移動應(yīng)用程序或與傳感器集成以實現(xiàn)更智能、更自動化的預(yù)訂。
尋找提供所有這些功能的會議室預(yù)訂系統(tǒng)，并讓您訪問可用于優(yōu)化工作場所的分析。
2. 使用GOODEEY會議室電子門牌和MeetingApp移動應(yīng)用程序
如果您想簡化會議室預(yù)訂流程，會議室門口安排一個狀態(tài)顯示屏是一個很好的補充。如果您使用 GOODEEY作為您的會議室預(yù)訂系統(tǒng)，您可以輕松地將任何安卓平板變成會議室顯示屏。
員工只需看一眼屏幕即可輕松查看會議室是否可用。從顯示屏上，他們可以預(yù)訂會議室、延長預(yù)訂或取消預(yù)訂。您還可以使用這些面板顯示有關(guān)會議室的重要信息，例如其容量和設(shè)備。這使員工可以輕松選擇適合他們的會議室。
如果員工對共享表面持謹慎態(tài)度，他們還可以使用MeetingApp移動應(yīng)用程序進行非接觸式會議室預(yù)訂。
除了預(yù)訂會議室外，他們還可以輕松通知參會人員同事、會議掃碼簽到、會議呼叫服務(wù)等。
這使員工能夠觸手可及地訪問他們在工作場所高效工作所需的一切。
3、使用GOODEEY會議預(yù)約系統(tǒng)和會議室電子門牌輕松解決會議室管理難題
GOODEEY會議預(yù)約系統(tǒng)支持對接第三方辦公軟件平臺，例如，釘釘、企業(yè)微信、OA以及OUTLOOK等，在功能上支持全面定制；
會議室電子門牌尺寸從10.1寸到21.5寸均可進行壁掛式安裝和內(nèi)嵌式安裝，工業(yè)級安卓平板完全可以滿足您的需求。
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