「管理制度」公司崗位輪換管理規(guī)定(企業(yè)崗位輪換制度)
編輯導(dǎo)語:崗位輪換制是單位有計(jì)劃地按照大體確定的期限,讓職工(干部)輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考查的適應(yīng)性和開發(fā)職工多種能力、進(jìn)行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)主管的目的。
第一章 總則
第一條
為了給廣大員工提供更廣闊的職業(yè)平臺(tái),創(chuàng)造更多的職業(yè)發(fā)展通道,最大限度地發(fā)揮員工潛能,提高員工的綜合素質(zhì)和能力,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定對(duì)輪換崗位的選定、人員選定、計(jì)劃制定到實(shí)施及結(jié)果考察的崗位輪換管理全過程進(jìn)行規(guī)范。
第三條
本制度適用公司全體輪崗員工。
第二章 崗位選定
第四條
成立公司崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由公司總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計(jì)劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計(jì)劃,并執(zhí)行輪崗計(jì)劃,反饋輪崗工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見。
第三章 人員選定
第五條
特定崗位實(shí)行定期輪崗。
特定崗位包括采購、財(cái)務(wù)、行政等崗位,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。
第六條
公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵人才后背人員輪崗計(jì)劃,報(bào)輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條
個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)同意可提出申請(qǐng)輪崗。
員工個(gè)人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請(qǐng)崗位輪換;申請(qǐng)條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核在 80分以上。
主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。
第四章 計(jì)劃與實(shí)施
第八條
崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組根據(jù)崗位輪換名單,與輪出和輪入部門協(xié)商,定出輪崗計(jì)劃。
第九條
輪崗的實(shí)施遵循以下幾點(diǎn)原則:
1、不能對(duì)崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響;
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。
第十條
崗位輪換計(jì)劃有短期計(jì)劃和長期計(jì)劃,長期輪換計(jì)劃的實(shí)施參考《工作調(diào)動(dòng)管理規(guī)定》。短期崗位輪換計(jì)劃中,其本身工作關(guān)系仍在原部門,只是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到輪換崗位從事指定的工作。
第十一條
崗位輪換計(jì)劃包括輪換的部門、崗位、輪換時(shí)間、輪換崗位的職責(zé)。所有參加輪換的人員必須填寫《崗位輪換人員登記表》,由相關(guān)部門協(xié)商、審核,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)、備案后,按計(jì)劃實(shí)施。
第十二條
輪崗時(shí)間:
1.部門內(nèi)部輪崗。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時(shí)間,報(bào)人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時(shí)間,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上應(yīng)不少于一個(gè)月;
2.輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時(shí)間,報(bào)人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時(shí)間,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上應(yīng)不少于三個(gè)月。
第十三條
輪崗流程。
1.召開部門會(huì)議。每年度 12 月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會(huì)議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評(píng)價(jià)本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù);
2.召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議。每年度 12 月中旬由人力資源部組織召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括回顧本年度崗位實(shí)施情況及效果評(píng)價(jià),提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時(shí)做好下一年度各部門輪換工作計(jì)劃,最后由人力資源部匯總下一年度崗位輪換工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;
3.填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對(duì)本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字;
4.制定崗位輪換計(jì)劃,組織輪換前的培訓(xùn)。輪換前應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行,讓員工對(duì)新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時(shí),要按計(jì)劃進(jìn)行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。
5.做好工作交接工作。需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對(duì)交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任;
6.追蹤輪崗結(jié)果。人力資源部對(duì)所有參與輪崗的人員進(jìn)行全過程的跟進(jìn),輪崗結(jié)束后輪崗人員需寫出工作總結(jié),由輪入部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將會(huì)做出適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),考核結(jié)果作為工資調(diào)級(jí)和個(gè)人晉升的依據(jù)。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計(jì)劃回到原工作崗位。
第五章 薪資及績效考核規(guī)定
第十四條
同級(jí)輪崗
薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績效進(jìn)行考核。
第十五條
升級(jí)輪崗
考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),或取薪酬標(biāo)準(zhǔn)中間某一值,如果輪換只是暫時(shí)的,就只執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如果輪換變成調(diào)動(dòng),則可規(guī)定 1-3 個(gè)月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格后,按新崗位進(jìn)行薪酬管理。
第十五條
降級(jí)輪換
如果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),在新崗位考核。如果是公司根據(jù)考核情況需要對(duì)員工進(jìn)行降級(jí)輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條
績效考核
輪崗期內(nèi)員工績效以現(xiàn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)考核,并與工資掛鉤。
第六章 輪崗激勵(lì)
為加強(qiáng)員工參與崗位輪換工作的積極性和主動(dòng)性,除制定輪崗期間薪資及績效考核外,公司特建立以下激勵(lì)機(jī)制:
第一條
1.個(gè)人發(fā)展。公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競聘時(shí)給予 2-10 分加分。
第二條
2.崗位管理。公司員工晉升上一級(jí)行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個(gè)以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。
第七章 附則
第三條
輪崗必須由淺入深進(jìn)行,在初期不可在大范圍進(jìn)行,這樣會(huì)容易產(chǎn)生較大的波動(dòng)。公司可選取幾個(gè)崗位作為試點(diǎn),先嘗試進(jìn)行輪崗,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,運(yùn)作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
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