隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)配備公車是必然的，可每每提到車輛管理，又特別讓老板頭疼，一方面企業(yè)確實存在用車的需求，比如商務(wù)接送、差旅等；另一方面車輛的運營維護(hù)成本對企業(yè)來說確實是項不小的開支，管理上稍微一疏忽，成本就上去了。
最近幾年，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)得到了井噴式的發(fā)展，眾多企業(yè)紛紛開啟全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，首當(dāng)其沖的就是利用信息化技術(shù)，代替員工手動完成和重復(fù)性的業(yè)務(wù)。
其中被企業(yè)使用最多的就是釘釘這種 OA辦公系統(tǒng)，通過特定流程使日常辦公事務(wù)在流轉(zhuǎn)、審批、執(zhí)行等方面提高效率，從而實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息化。
然而，面對“數(shù)字化管車”這件事，不少企業(yè)卻不知道怎么選擇了：是定制開發(fā)一套自有的管車系統(tǒng)呢？還是選擇一款車輛管理saas呢？在搞明白這個問題之前，先簡單了解一下定制開發(fā)和SaaS的區(qū)別。
定制化開發(fā)系統(tǒng)
企業(yè)在自建的IT中心內(nèi)根據(jù)自身需求定制化開發(fā)部署系統(tǒng)，通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)，供領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的員工使用，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。使用期間需要軟件開發(fā)商配合維護(hù)、更新。
SaaS
SaaS是Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）。相較于傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)品，saas就是一種創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。對于企業(yè)來說，不用安裝傳統(tǒng)的軟件采購模式（購買、搭建、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施等）情況下，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。
然而，定制系統(tǒng)高額的開發(fā)成本和維護(hù)費用是很多企業(yè)無法承受的，自然也與降本增效的目標(biāo)背道而馳了。為了將車輛管理和日常辦公流程完美結(jié)合，云上管車與釘釘OA辦公平臺深度融合后開發(fā)了數(shù)字化管車SaaS。
管理者進(jìn)入OA系統(tǒng)中就可完成人員一鍵部署、車輛建檔、車務(wù)管理、車輛派遣、里程油耗監(jiān)控等工作，讓企業(yè)管理者更方便的從一個平臺完成所有板塊的管理監(jiān)督工作，幫助企業(yè)解決公車管理、私車公用、作業(yè)車輛和營運車輛調(diào)度監(jiān)管等難題。
對所有車輛和司機(jī)信息進(jìn)行線上管理
為了徹底擺脫用傳統(tǒng)紙質(zhì)化的方式管理車輛和員工檔案，云上管車可以幫助管理員對車輛信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，其中包括車牌號、車型號等。
同時，為車輛安裝車載智能硬件后，管理員在線上就可以對車輛以及司機(jī)進(jìn)行數(shù)字化管理，查看車輛實時定位、行駛軌跡等，以保證企業(yè)所有車輛正常運轉(zhuǎn)。
對車輛調(diào)配與排班進(jìn)行管理
由于對車輛缺少科學(xué)的監(jiān)管，實時查看車輛位置和使用情況是管理員在調(diào)度車輛時遇到最大的難題，因此車輛使用混亂、急需用車時沒有空閑車輛使用、公車不知去向等情況常有發(fā)生。
通過云上管車平臺查看車輛實時情況的同時，管理員可以根據(jù)首頁的“用車調(diào)度看板”以及“司機(jī)看板”查看已出車/空閑車輛數(shù)、司機(jī)數(shù)量，了解整體出車與空閑情況后，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要直接從線上對車輛進(jìn)行調(diào)配，從根本上杜絕車輛排班沖突的發(fā)生概率。
對車務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄與統(tǒng)計
公車的日常車務(wù)信息繁瑣，很多企業(yè)采取人工記錄的方式，很容易因車務(wù)數(shù)據(jù)記錄混亂而影響正常的用車，比如保險、保養(yǎng)到期未提醒等，并且像加油、維修、停車費等涉及到費用報銷的數(shù)據(jù)，在財務(wù)進(jìn)行審核時需要反復(fù)確認(rèn)，有時也會因為數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而影響進(jìn)度。
通過云上管車對車務(wù)進(jìn)行數(shù)字化的管理后，車務(wù)數(shù)據(jù)的上報、審批以及核實，將同步到統(tǒng)計列表中，并且所有信息都透明可追溯。對于保養(yǎng)、保險、年檢等車務(wù)信息，云上管車還有到期自動提醒功能，可以及時告知管理員處理到期車務(wù)，避免影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。
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