摘要:隨著時代的進步,科研事業(yè)單位內部財務問題越來越復雜,因此財務預算管理方面就出現(xiàn)了一些問題,科研事業(yè)單位財務預算管理中的薄弱環(huán)節(jié)也逐漸顯現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位財務預算管理既要重視財務預算管理,同時也要對科研機構財務預算管理人員的基礎工作進行嚴抓,更要提高財務預算人員自身的素養(yǎng),這樣才能使科研事業(yè)單位財務預算管理從根本上發(fā)揮作用。本文從加強科研事業(yè)單位財務預算管理的重要性出發(fā),分析當前科研事業(yè)單位財務預算管理存在的主要問題,并提出相關的優(yōu)化對策和建議。
關鍵詞:科研事業(yè)單位;財務預算;優(yōu)化對策
一、加強科研事業(yè)單位財務預算管理的重要性
我國科研事業(yè)單位近年來發(fā)展迅速,但是伴隨著一系列的問題也就出現(xiàn)了,所以加強我國科研事業(yè)單位財務預算管理是必要的。財務預算主要是用于反映科研事業(yè)單位在一定時期內未來的財務活動,是科研事業(yè)單位財務管理的重要組成部分。目前,我國科研事業(yè)單位財務預算管理體系還不健全,還不能夠準確地反映某一時間的財務狀況,還有很大的上升空間,需要我們不斷完善。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科研事業(yè)單位的改革,全面預算管理的發(fā)展速度必須迎頭趕上才行。
二、科研事業(yè)單位財務預算管理存在的問題
(一)對財務預算管理不夠重視
我們都知道,如果要想建立健全一個財務預算管理體系,首先就要重視財務預算管理,但是就目前我國的情況來說,雖然科研事業(yè)單位已經(jīng)實行了全面預算管理,但是還沒有構成完整的體系,并且存在諸多的問題,造成這種情況的原因歸根結底就是對于財務預算管理的不重視。許多事業(yè)單位的管理人員認為財務預算管理只是管理的一種手段,管理效果甚微,有沒有都可以。這是一種落后的思想,而作為時代的尖頭部隊,科研事業(yè)單位一旦存在這種不重視財務管理預算的落后想法,就勢必會與國際形勢脫軌,在時代的浪潮中被淘汰。
(二)科研事業(yè)單位財務預算管理信息化程度較低
因為科研事業(yè)單位財務預算需要大量準確、精細的信息。而科研事業(yè)單位財務預算管理體系信息化水平不高,不能滿足財務預算所需要的大量信息,這就會影響財務預算結果的準確性。所以我國科研事業(yè)單位應該充分利用現(xiàn)代的信息技術,找到并建立一個適合科研事業(yè)單位各自特點的財務預算管理體系的信息系統(tǒng),對大量的信息進行篩選、統(tǒng)計和融合,加工成財務預算所需要的各種信息。這樣不僅減少了預算人員的工作壓力,而且還能提高工作效率,既省時又省力。
(三)科研事業(yè)單位財務預算管理的基礎工作不到位
要想建立科研事業(yè)單位財務預算管理體系就要做好事業(yè)單位財務管理的基礎工作,但就目前我國大多數(shù)科研事業(yè)單位來說,單位內部財務管理基礎工作仍存在很多漏洞。一方面是現(xiàn)在財務預算管理工作人員對單位經(jīng)濟活動的分類把握不夠準確,資金走向記錄不清楚,有時會出現(xiàn)賬目和實際情況不相符的情況,導致個別基礎數(shù)據(jù)信息失真。另一方面是工作人員身兼多職,違背了財務崗位不相容職務相互分離的內控要求,增加了單位財務風險。
(四)財務預算的人員缺乏、分工不明確、專業(yè)素質不高
科研事業(yè)單位財務預算的管理歸根結底還是要靠人員來完成,這些管理與預算人員直接影響著財務預算的結果。有的事業(yè)單位沒有專門的財務預算管理人員,往往是財務人員身兼多職,沒有把財務管理與預算管理人員區(qū)分開來,這就極大的增加了財務預算工作中出現(xiàn)錯誤的可能性。有的事業(yè)單位雖然有專門的財務預算人員,但是專業(yè)素質不高,不能很熟悉的開展財務預算管理業(yè)務,對于財務預算的流程也不熟悉,這就使得財務預算工作開展緩慢,甚至會出現(xiàn)停滯。并且有的財務預算人員不注意專業(yè)知識的再學習以及專業(yè)素質跟隨時代和事業(yè)單位的發(fā)展而提高,不能與時俱進,導致自身知識的落后,不能很好地適應崗位要求。
三、科研事業(yè)單位財務預算管理的優(yōu)化對策
(一)提高對財務預算管理的重視程度
提高對財務預算管理的重視程度是優(yōu)化科研事業(yè)單位財務預算管理的前提??蒲惺聵I(yè)單位的運營需要經(jīng)濟的支持,忽略了對財務預算的管理,就會導致科研事業(yè)單位內資產(chǎn)物資的損失。一方面,應該先提高領導對財務預算管理的重視程度,因為領導對財務預算管理的重視程度不夠,導致預算管理人員也不重視這個問題,所以我認為領導們應該以身作則,帶領預算管理人員一起努力,這樣能更加充分地調動預算管理人員的主動性和積極性;另一方面,科研事業(yè)單位應該創(chuàng)造一個具有良好的財務預算管理的環(huán)境,給予預算管理人員充分的自由和權利,這樣才能使大家更加努力和勤奮工作。
(二)強化科研事業(yè)單位財務預算管理的基礎工作
科研事業(yè)單位要加強單位內部財務預算管理的基礎性工作。要有專門的工作人員記錄財務預算管理的科目分類及資金走向,加強日常核算與監(jiān)督,包括收入和支出等,促使預算資金不能隨意變動和挪作他用,確保財務基礎信息的準確性、真實性,為預算編制打下堅實的工作基礎。另外,每個工作人員都應該有自己的具體職責,不能身兼多職,這樣才不容易出現(xiàn)紕漏,減少單位財務風險的發(fā)生。
(三)構建科研事業(yè)單位財務預算管理組織
我認為科研事業(yè)單位財務預算管理組織的設立是非常必要的。科研事業(yè)單位如果想要設立財務預算管理組織首先需要一批具有專業(yè)知識并熟悉相關操作的財務預算管理人員,這是建立一個組織的基礎。我們都知道,我國科研事業(yè)單位在涉及財務預算方面的工作基本上都是由財務部門獨立完成,而其他部門基本很少參與,這就導致了部門之間的協(xié)調與配合不夠,出現(xiàn)“渾水摸魚”等現(xiàn)象。所以要設立一個財務預算管理組織,用來保證各個部門之間的協(xié)調平衡,充分的調動各部門工作人員的積極性。
(四)加強財務預算管理的監(jiān)督、執(zhí)行工作,務必使成本管理信息真實性
加強監(jiān)督,對于財務預算管理工作的每一步都要做到了解,重點地方加強監(jiān)管,每個步驟都要詳細的記錄,非重點也要做到有所監(jiān)管。同時,一定要把管理工作的巨大作用發(fā)揮出來,制定合理的財務預算管理制度,核算所有資金的使用,保證每一筆單位資金都投入到正確的地方,每一筆資金都做到經(jīng)濟利益最大化。要把記錄資金投入與使用的人員和財務預算人員區(qū)分開來,還要實施輪換上崗制度。有關監(jiān)督管理部門要定期檢查科研事業(yè)單位財務預算管理工作,還要不定期的抽查,以確保財務預算管理工作的有效有序展開。每個單位都有等級制度,上級給下級派發(fā)任務和下達命令,如果其中有一個環(huán)節(jié)沒能很好地執(zhí)行,那么就會影響最后的結果,所以我們要構建財務預算管理執(zhí)行機構來確保每個環(huán)節(jié)都能很好地執(zhí)行分解下來的任務。
(五)建立獎懲制度,鼓勵管理核算人員工作
科研事業(yè)單位要建立合適的獎勵懲罰制度,把財務預算管理工作的情況與相關人員的考核與獎懲結合在一起,對財務預算管理工作完成好的人員進行獎勵,對預算工作完成差的人進行懲罰。這樣就使得相關人員的積極性被充分調動起來,從而確保科研事業(yè)單位內的財務預算管理工作可以很好的進行,取得預想的效果。
四、結束語
我國科研事業(yè)的迅速發(fā)展能最大限度地滿足人們需求的同時,也要求我們更加重視科研事業(yè)單位財務預算管理,完善科研事業(yè)單位財務預算管理體系,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內存在的問題,并提出解決問題的方法,有利于科研事業(yè)單位的管理,給單位指出一個更好的路途,更大限度地滿足人們的需求。因此加強科研事業(yè)單位財務預算管理就成為了每一個企業(yè)的重中之重。提高科研事業(yè)單位對財務預算管理的重視程度、強化科研事業(yè)單位財務預算管理的基礎工作、完善財務預算管理體系、加強財務預算信息系統(tǒng)的建設、強化事業(yè)單位內部監(jiān)督工作有利于加強科研事業(yè)單位財務預算管理,也將更好地支持科研事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
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作者:王志霞 單位:中國農業(yè)科學院研究生院
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