#我來嘮家常#2023年工作總結
2023年，這是我加入公司的第三年，這是充滿挑戰(zhàn)的一年，是收獲滿滿的一年。這一年，我主要完成了以下工作：
一是檔案管理日常工作，其中檔案歸檔16246本，檔案借閱1392本。按照公司領導的要求，目前檔案借閱遵循的是盡量不借出的原則，但是，由于2023年檢查、核查工作很多，借閱量較2022年大幅增加。2022年借閱量是779本。檔案歸檔方面，按照目前公司領導的GMP檔案全部歸到檔案室二，歸檔量也是大幅增加的。2022年歸檔12382本。
檔案銷毀方面，全年共銷毀檔案130500份，其中批記錄7144份，生產(chǎn)輔助記錄132256份。這兩個月一直有人問我為什么檔案銷毀不及時，我也在反思為什么會是現(xiàn)在的局面。我每個月都在走銷毀流程，都在進行銷毀，為什么銷毀仍然會滯后。我認為是三個方面的原因：一是銷毀方式的問題。在11月之前，檔案銷毀使用的碎紙機和手撕的辦法，效率低。二是銷毀審批流程的問題。之前銷毀審批需要五道審批，五個簽字，審批流程慢。
以上是檔案日常工作的匯報。
二是車間檔案室建設。制度起草歷時3個月，前后修改了8次。各項物資請購，從選品到新增編碼，再到三三詢價，都是我在以前沒有接觸過的工作內(nèi)容。期間很多次想過放棄，很多次失眠，很多次覺得山重水復疑無路，但是跨過一道道難關，現(xiàn)在看來成就滿滿，我竟然在公司領導和同事的支持下能完成兩個檔案室的新建，在公司國際化建設的這一頁上留下我的名字。
三是檔案管理系統(tǒng)啟動前的準備工作。檔案管理系統(tǒng)的準備工作，總結起來我只完成了硬件請購和啟動資料收集，以及起草URS發(fā)起有關流程。但是在此期間，各項工作在公司內(nèi)部需要與物流部、設動部和生產(chǎn)部協(xié)調(diào)溝通，多次撰寫OA向總經(jīng)辦領導和各部門領導請示和匯報，每一次都歷經(jīng)多次修改。這個項目由總部親自盯著，總部信息部老師也是一直跟進，壓力非常大?，F(xiàn)在回顧來看，感謝當時不斷堅持的自己，總算是堅持到把系統(tǒng)的工作推動到啟動會這一步。
檔案管理工作存在的問題主要是過期檔案的銷毀問題。目前檔案銷毀的流程已經(jīng)走通，跟印刷廠保持良好溝通，已經(jīng)將檔案銷毀工作作為日常工作的重點內(nèi)容，大力推進銷毀工作。
2024年的工作計劃，除了檔案日常工作和上面提到的檔案銷毀，還有一項是打造安全、舒適、溫馨的檔案室環(huán)境，對檔案柜標識進行美化，建立閱覽專區(qū)。
此外，我想提一個請求，目前檔案歸檔量加大，借閱量加大，銷毀量加大，我所管理的檔案室也由一個變成三個，大家都看到了，我現(xiàn)在變得極其忙碌。因此，在涉及到我這邊的工作時，比如檔案查閱、借閱、歸檔、以及樣張校對，或者還有其他的事務，在我們內(nèi)部，請大家盡量提前告知，以便我合理安排工作計劃，也方便大家更快地完成有關事宜。
以上是我的發(fā)言，感謝大家對檔案管理工作的支持，同時感謝大家對我的幫助。匯報完畢，不妥之處，敬請批評指正。
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