采購是企業(yè)日常經營中的一個重要環(huán)節(jié)，尤其是對于大型企業(yè)來說，傳統(tǒng)的手工核算模式已經不能滿足企業(yè)現代化的需要。因此，加強信息化建設，提高內部管理水平，是企業(yè)不可回避的問題。ERP軟件是當前的時代潮流。通過實施精細化采購管理，可以更好地跟蹤和記錄采購過程，降低成本，降低庫存資金占比，提高企業(yè)綜合實力和市場競爭力，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。那么ERP管理系統(tǒng)怎么管控采購流程呢?針對這個問題，接下來順其軟件小編就為大家詳細介紹下。
一、采購需求與訂單掛鉤
在缺乏ERP管理軟件幫助企業(yè)建立信息化管理平臺的情況下，企業(yè)內部的采購需求無法與訂單相關，訂單的采購進度不明，容易延誤訂單的交付，給企業(yè)帶來損失。而訂單采購進度的監(jiān)督也成為許多產銷型企業(yè)的管理痛點。
首先，要實現訂單的流程管理，需要運用ERP管理軟件為企業(yè)搭建數字化的管理平臺。其次，通過ERP管理軟件將每一個采購需求與訂單掛鉤，實現訂單采購數據的實時反饋和監(jiān)督。管理者和員工都可以通過ERP管理軟件了解訂單的采購進度。
二、流程化采購管理規(guī)范化
ERP企業(yè)管理軟件如何控制采購過程?在人工管理模式下，每一個采購訂單的進度都不明確，企業(yè)無法控制。采購過程管理可以通過ERP管理軟件實現。通過過程管理，一方面可以規(guī)范企業(yè)的采購過程管理，另一方面可以幫助企業(yè)對采購過程進行跟蹤和控制。
過去訂單的采購進度需要人工跟蹤監(jiān)督，容易出現疏忽和疏漏。通過ERP管理軟件實現采購的過程管理，把人找東西變成了物找人，使采購進度的管理由被動變?yōu)橹鲃印Ｍㄟ^ERP管理軟件，企業(yè)可以了解各個產品的采購進度，并對進度要求進行比較。即時或逾期的需求可以通過視覺色彩提醒提醒，可以有效減少逾期采購對企業(yè)的影響。
三、采購數據與財務掛鉤
不使用ERP管理軟件很難實現數字化管理，企業(yè)的財務數據需要手工錄入。例如，應付貨款需要根據供應商提供的發(fā)貨單據進行核對。對賬是非常被動的。一旦對退貨行為沒有準確的記錄，就很容易給企業(yè)帶來損失。ERP管理軟件的采購數據可以與財務掛鉤。采購產品入庫后，會自動生成相應的采購訂單，并根據采購單價和數量自動生成應付款。一方面，保證了數據的準確性;另一方面，使企業(yè)的對賬更加活躍，減少了因賬目不清而給企業(yè)造成的損失。
順景軟件作為國內大型企業(yè)軟件之一，歷經二十多年塑造成知名品牌，目前已為幾千家制造工廠企業(yè)提供卓越的企業(yè)管理軟件，強大的技術背景和雄厚的資金實力，支持順景不斷進步,從而給更多的生產企業(yè)提供優(yōu)質的軟件服務。
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