如何制定項目計劃?項目經(jīng)理可以這樣管理項目進(jìn)度(項目經(jīng)理如何做項目計劃)
項目計劃定義了如何執(zhí)行項目。在項目的進(jìn)行過程中,必須不斷監(jiān)控項目的進(jìn)程以確保每項工作都能按進(jìn)度計劃進(jìn)行。
1、編制項目計劃
計劃實(shí)施的是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:
項目計劃是項目經(jīng)理實(shí)施管理的主要工具,確定了項目執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的工作內(nèi)容。
項目計劃對于整個項目的完成起著至關(guān)重要的作用,如果計劃不清晰、不合理等可能會導(dǎo)致項目的延誤。
項目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來制定項目計劃,主要可以從以下三方面查看項目進(jìn)度:
甘特圖
甘特圖的主要內(nèi)容為:編碼簡稱、任務(wù)名稱、任務(wù)耗時、項目里程碑、依賴關(guān)系、任務(wù)負(fù)責(zé)任人,TODO任務(wù)負(fù)責(zé)人。
分解任務(wù)和編制進(jìn)度計劃,其適用于有目標(biāo)完成時間、任務(wù)之間強(qiáng)關(guān)聯(lián)的項目管理場景,如傳統(tǒng)的工程、生產(chǎn)制造業(yè)、軟件項目等行業(yè)。
看板
看板展示是TODO任務(wù)清單,負(fù)責(zé)的任務(wù)、參與的項目以及進(jìn)度。
完成任務(wù)進(jìn)行勾選,甘特圖就會自動計算項目進(jìn)度,分階段對項目任務(wù)管理,可視化你負(fù)責(zé)的階段任務(wù),
項目概覽
任務(wù)概覽針于單個項目,概覽中顯示是這個任務(wù)中你的TODO任務(wù),負(fù)責(zé)的任務(wù),項目中項目成員的任務(wù)數(shù)量及進(jìn)度,不同任務(wù)狀態(tài)下的數(shù)量統(tǒng)計,項目中所有的里程碑,項目燃盡圖。
項目經(jīng)理通過進(jìn)度貓甘特圖制作項目計劃,將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員,團(tuán)隊成員通過甘特圖明確自己的任務(wù)有哪些,任務(wù)所用時間,確保按照計劃完成項目計劃。
二、項目進(jìn)度跟蹤
項目進(jìn)度跟蹤是項目管理中的重要手段。
其主要任務(wù)是:及時掌握項目計劃的實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,保證完成計劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。
使用進(jìn)度貓管理者可以隨時通過甘特圖查看項目進(jìn)度,了解項目的進(jìn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題并及時解決。
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