培訓機構管理系統(tǒng)怎么選?
業(yè)務財務閉環(huán)
To B的管理系統(tǒng),需要根據(jù)機構的業(yè)務流程標準化,來設計系統(tǒng)的操作流程,這樣才能保證機構的員工用起來順手,線上線上不別扭。
對于培訓機構來說,其標準化的業(yè)務流程,即來自于管理學員的生命周期。也就是招生、收費、排課、考勤、家校服務等等。
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培訓機構管理系統(tǒng),業(yè)務流程標準化只能保證老師們用著順手,而財務流程標準化,才能保證系統(tǒng)真正對機構有價值,數(shù)據(jù)不準,一切白搭。
培訓機構的財務制度跟很多企業(yè)是不一樣的,它是預收款制,俗稱先收錢后服務,收來的學費,只有給學員上完課的部分,才能確認為自己的收入款項,所以這里有個重要的名詞,叫:“課消”,課消對于機構的財務,至關重要。機構的學費設計、收入確認、老師工資、學生的學習效果等等都跟它有關系。
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所以機構在選系統(tǒng)的時候,要特別記得去驗證系統(tǒng)的財務流程及數(shù)據(jù)是否精準。因為大多數(shù)軟件供應商,只能做到業(yè)務流程標準化,而財務沒有真正標準化。
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